L’organisation d’un séminaire Sud-Ouest demande une importante préparation et un travail de fond assez chronophage.
Avant d’entreprendre l’organisation, il est nécessaire de se demander « pourquoi organise-t-on un séminaire dans notre entreprise? ». Selon la réponse fournie, vous bénéficierez déjà de pistes importantes pour vous orienter dans vos choix, afin de faire de cette action un franc succès.
Les facteurs clés
Parmi les facteurs favorisant le succès du séminaire, vous retrouverez :
- La date : il faut éviter les périodes de vacances ou de forte activité de l’entreprise. Un séminaire de rentrée en septembre ou octobre par exemple peut être conseillé, pour motiver les équipes et faciliter la communication entre les membres;
- Qui sont les acteurs ? Doit-on inviter l’entreprise au complet ou organiser des séminaires différents selon les secteurs?
- Quel type? Séminaire de formation, de motivation, d’intégration, commercial, management, de cohésion, de team building, …?
Les différents types de séminaires
Le point positif est qu’on bénéficie d’une réelle souplesse en ce qui concerne le choix des activités et lieux à disposition :
- Non résidentiel, semi-résidentiel ou résidentiel;
- De courte ou de longue durée;
- A la ville ou au vert;
- Dans un hôtel de luxe ou dans une chambre d’hôte;
Les activités
De la classique soirée animée aux activités les plus originales en passant par le sport, on a l’embarras du choix :
- Activités sportives (jet-ski, accrobranche, karting, football, canoë, …)
- Réunions, congrès et entretiens individuels;
- Workshops et ateliers;
- Activités ludo-pédagogiques;
- Culturelles;
- Colloques;
- Journées d’étude;
- Soirées animées, jeux, concerts, théâtre, …
- Chasse au trésor, murder party, karaoké, …
Avec les bons outils, faire de son séminaire un succès et un réel moteur pour l’activité de l’entreprise tout au long de l’année devient un jeu d’enfant! Moyen de détente et de formation, il peut remotiver ou féliciter les équipes, qui le ressentiront comme une preuve de remerciement et comme une véritable soupape de décompression!
